Учитывая это досадное недоразумение, а также настоятельную необходимость в будущем навсегда исключить подобные казусы,
предлагаю рекомендовать администрации формата убрать с сайта
обязывающий к ответу каждому участнику текст,
появляющийся после прохождения заявки на участие в этапе:
"Уважаемый (ая) .......(ФИО участника),
Спасибо за регистрацию. В ближайшее время мы с вами свяжемся."
Заменить текст на:
"Уважаемый (ая) ......(ФИО),
Спасибо за регистрацию. В ближайшее время ДО окончания регистрации на этап - будьте любезны самостоятельно связаться с офисом для получения подтверждения соответствия стоимости Вашей аудиосистемы заявленному Вами классу!"